aReports

Должности привязать к проектам. Не нужно чтобы все должности фигурировали на всех проектах. Роли так же целесообразно привязывать к проектам.
Когда мы добавляем сотрудника мы уже знаем должность, проекты и роли на которых он работает. Добавить возможность загружать эту информацию при создании (редактировании) сотрудника. Далее автоматически добавляется в группы сотрудников, в орг.структуру вниз без назначения руководителя (если сотрудник новый) и назначаются роли в проекте.
При этом дать возможность добавлять только должность, на которой указан определенный проект. Т.е. если мы загружаем консультанта на проект бакарди, то система напишет ошибку, т.к. на должность консультант не добавлен данный проект. Так же и с ролями.
Таким образом мы исключим ошибки и облегчим работу с сайтом.